Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Digital Health Data Labs GmbH, Kaiser-Franz-Josef Straße 4, 6020 Innsbruck, Österreich.

Vertreten durch den Geschäftsführer Mag. Mattias Köck. E-Mail: contact@dhdl.io, Telefon: +43 681 10356195. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für diese Informationswebsite zum Produkt KlinikDoc. Sie beschreibt nicht die Datenverarbeitung innerhalb einer bei einem Kunden betriebenen KlinikDoc-Installation. Für den Betrieb der Software in der Infrastruktur einer Klinik gelten gesonderte vertragliche Vereinbarungen.

3. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Dienste ein. Es findet kein Webtracking statt. Schriftarten und alle weiteren Ressourcen werden von unserem eigenen Server ausgeliefert, es werden beim Seitenaufruf keine Verbindungen zu Drittanbietern aufgebaut.

4. Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und übertragene Datenmenge gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website bereitzustellen, ihre technische Stabilität zu sichern und Missbrauch zu verhindern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Klinik, Position (optional), Telefonnummer (optional), E-Mail-Adresse und Nachricht.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Die Angaben werden nicht in einer Datenbank dieser Website gespeichert, sondern als E-Mail an unser Postfach übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die allgemeine Kommunikation mit Interessenten. Die Angabe der Daten ist freiwillig, ohne Name, Klinik und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

6. Empfänger und Dienstleister

Hosting: Die Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Hetzner verarbeitet die unter Punkt 4 genannten Logdaten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt.

E-Mail-Versand: Für die Zustellung der über das Kontaktformular abgesendeten Anfragen setzen wir den Dienst Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter ein. Die Verarbeitung und Speicherung der Versanddaten erfolgt dabei auf Servern innerhalb der Europäischen Union (Region Irland). Da es sich bei Resend um ein US-amerikanisches Unternehmen handelt, lässt sich ein Zugriff aus einem Drittland nicht vollständig ausschließen. Für diesen Fall ist die Übermittlung durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO abgesichert.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, sofern wir dazu nicht gesetzlich verpflichtet sind.

7. Speicherdauer

Kontaktanfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und einer daran anschließenden Kommunikation erforderlich ist. Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse und Betrieb der Website notwendig ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf berechtigten Interessen beruht. Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an contact@dhdl.io.

Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

9. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: Juli 2026.